بتوفيق الله حصلت على اعتماد محترف إدارة المشاريع من منظمة PMI العالمية، ومثل ما جاءت التهاني والمباركات انهالت الأسئلة عن التجربة بالعموم، فقررت كتابة تجربتي لتكون دليل يرشد ويلهم من سيخوض هذه الرحلة.
قبل كل شيء هذه ليست شهادة مزاولة مهنة إنما نتيجة وتأكيد لممارستك إدارة المشاريع سنوات سابقة فهي دلالة خبرتك واحترافيتك، لذلك فالاختبار مكوّن من سيناريوهات وقصص تحصل باستمرار لمدير المشاريع والإجابات عبارة عن اختيارات متعددة تحتار فيها غالبًا بين اثنين وتستبعد اثنين.
حقائق وأسرار
أخذت قرار دخول الاختبار قبل سنة من اجتيازي، والحقيقة الأولى 1️⃣ شغفي بإدارة المشاريع جعلني أدرسها على يد 3 مدربين إضافة إلى دخولي لمجموعات مدراء المشاريع الخبراء وحضور لقاءاتهم وتبني عقلية مدير المشروع في كافة أدواري المهنية.
الحقيقة الثانية 2️⃣ لم أجتز الاختبار من المرة الأولى 🥵 وكان ذلك لثلاث أسباب:
أولًا … 💡 مع ضغط العمل لم يكن الوقت كافيًا بالنسبة لي للمذاكرة وثانيًا .. 💡 كنت أخلط بين ما يحصل في واقع الشركات وطبيعة الإدارة والصلاحيات التي تعطيها وبين ذهنية مدير المشاريع المحترف حسب ما تريده منظمة ال PMI وهناك بون شاسع بينهما، أما عن السبب الثالث 💡 فهو أني انتهيت من الاختبار قبل انتهاء الوقت بكثير وهذا قد يجعلك محط شك وريبة بالنسبة لهم! 😎
قبل البداية اعرف متطلبات دخول الاختبار
✅ شهادة بكالوريوس أو ثانوية أو دبلوم ما يعادلها + شهادة 35 ساعة تدريبية في إدارة المشاريع.
✅ خبرة 36 شهرًا (3 سنوات) من الخبرة في إدارة المشاريع لحملة البكالوريوس، 60 شهرًا (5 سنوات) من الخبرة في إدارة المشاريع لحملة الشهادة الثانوية أو الدبلوم، تسجّل هذه الخبرة عن طريق تعبئة نموذج فيه (اسم المشروع ووصفه، المؤسسة، دورك في المشروع ومدته وإجمالي عدد الساعات التي عملت عليها، …….) احتياطًا تأكد من أن المدير يمكنه تأكيد دورك ولكن هذا الطلب نادرًا ما يحصل منهم. ✅ سداد رسوم الاختبار والعضوية.
كيف ذاكرت للاختبار؟
- للحصول على شهادة 35 ساعة تدريبية اخترت مدرب أستطيع دراسة المنهج معه بتركيز، والمهم قدرته على تأهيلي للاختبار وإجابة استفساراتي أثناء المذاكرة. وأوصي بالتدرب مع المهندس سيد محسن في أكاديميته PM Trick طريقة شرحه مميزة ويمكنك إعادة الدروس والتواجد في مجتمع مهتم ومحفز إضافة إلى إتاحة بنك أسئلة يمكنك التدرب عليها للاختبار.
- قسمت المنهج لفصول أستطيع دراستها في اليوم الواحد، في زحمة المهام سمعت بعضها بتركيز شديد وأخرى سريعًا لدرجة مضاعفة سرعة الصوت X2 لكن كان المهم بالنسبة لي أن لا أنقطع، وتظل من ساعتين لثلاث ساعات يوميًا ثابتة للمذاكرة بدون توقف ونصيحتي أقل من ساعتين يوميًا لن تجدي نفعًا إذا كنت تريد الاختبار خلال 3 أشهر.
- جزء مهم من المذاكرة هو حل الأسئلة التجريبية، لذلك كانت توصيتي الانضمام لأكاديمية PM Trick ، لديهم بنك أسئلة متجدد ومفيد وتستطيع من خلاله قياس جاهزيتك للاختبار.
- عملت بقانون باركنسون الذي يقول “يتمدد العمل ليملأ الوقت المتاح لإنجازه”وحجزت موعد الاختبار لأكون أمام الأمر الواقع والمذاكرة أمر لا مفر منه. 🥳
- لن تستطيع الإلمام بكل شيء في المنهج وهذه حقيقة لا يمكنك إنكارها لذلك ركز على المهم جدًا، بعد الدراسة واستكشاف نقاط ضعفي والمحاور التي قد أخلط بينها استعنت ب Chat GPT ليساعدني في حفظ المعادلات وتبسيطها، وطلبت منه شرحها وإعطائي روابط بسيطة وكوميدية حتى لا أنساها، وطبعًا ما قصّر 😃
- أدركت أن الواقع الحاصل لا يشبه المنهجية غالبًا، وهذا يعني أن خبرتك في بعض الأحيان قد تكون معيقة وليست داعمة. ركزت على أن المنهجية لا تريد من مدير المشروع أن يأخذ قرارات بل دوره (يوجه، ييسّر، يتعاون، يحلل، وآخر ما يمكن أن بفعله إذا انتهت الحلول يصعّد) لذلك استحضر دائمًا أن منهجية PMI تعلّمك (الحنيّة) فاختر الحل الحنون إذا واجهت أسئلة صعبة. 😁
- استمتعت بالرحلة، وواجهت فشل المرة الأولى بصدر رحب وزادني إصرارًا ولم تنقضي 24 ساعة إلا وقد حجزت موعد الاختبار مرة الثانية واجتزت فيها ولله الحمد ولكن وقتها قد تفرغت أكثر للمذاكرة.
- لا تحجز الاختبار أون لاين إلا لو اضطررت مثلا للعدم وجود مركز في بلدك، الإجراءات مشددة جدًا من ناحية المراقبة وقد يلغى اختبارك لأي سبب.
- تكتّم على هدفك ما استطعت واستعن على قضاء حوائجك بالكتمان، ولا تخبر من حولك بموعد الاختبار وخصوصًا من لهم علاقة مثل مديرك أو زملاءك 😅
كيف تستعد ليلة الامتحان؟
العادة يوصى ليلة الامتحان بالنظر للنقاط الأساسية والملخص، ولكن الحقيقة قررت أن لا أفعل أي شيء سوى الدعاء بالسداد والتوفيق ثم النوم مبكرًا.
ماذا عن الامتحان؟
- يتطلب حضورك قبل الموعد بنصف ساعة سيتم فيها توقيعك على ورقة تعليمات الاختبار ومطابقة إثباتك الرسمي مع البيانات الموجودة لديهم ثم أخذ صورة لك وإغلاق جوالك ونزع الساعة أو أي اكسسورات وحفظها لديهم ثم تفتيشك وهنا ستشعر أنك مسافر. 😃
- سيعطوك المشرفين ورق وقلم وآلة حاسبة ومفتاح دولاب أغراضك وبطاقة هويتك لتدخل بها الامتحان، والاختبار طبعا على جهاز مكتبي.
- إذا كان تركيزك يتأثر بدرجة التكييف، احرص على أن تعرف طبيعة المكان الذي ستكون فيه وقد تجلب معك قطعة ملابس إضافية يمكنك خلعها أو ارتداءها أثناء الاستراحات.
- الاختبار 180 سؤال و 230 دقيقة، تستطيع بعد كل 60 سؤال أخذ استراحة مدتها 10 دقائق لا تؤثر على زمن الاختبار وللإحاطة لا يمكنك الرجوع للستين سؤال السابقة بعد الانتهاء منهم سواء أخذت الاستراحة أو لا ، والنصيحة احرص على أخذها واخرج للتمشي قليلًا أو شرب الماء ثم عُد للمتابعة.
- كل 60 سؤال يعد مجموعة، لذلك وزّع زمن الاختبار على 3 مجموعات، تقريبًا 75 دقيقة لكل مجموعة، وإذا كنت سريع الحسم في الإجابات فقد يتبقى لديك فائض وقت كبير احرص أن لا تنتهِ من الاختبار إلا وقد استثمرت الزمن كاملًا.
- احسم ولا تتردد كثيرًا وتترك الكثير من الأسئلة للرجوع إليها واختر الإجابة الحنونة دائمًا، لأن غالب الأسئلة ستكون بطريقة Agile.
بعد الامتحان؟
- تُعطى ورقة النتيجة المبدئية وعلى الرغم من أنها ثواني ولكن تشعر أن قلبك بات على يدك، هدئ من روعك.
- تراجع إجابتك من قبل PMI وخلال 48 ساعة يتم إرسال النتيجة النهائية بتقرير يوضح أداءك ومواطن قوتك وضعفك في الثلاث مجالات (العمليات، بيئة العمل، الفريق).
- أخيرًا افرح وشارك نجاحك مع شبكتك المهنية ولو لم تجتز لا سمح الله فالأمر عادي جدًا وحاول مرة أخرى.
الرحلة ممتعة وتستحق الاجتهاد والتفاني لأجل تحقيق الهدف، تذكر أن إدارة المشاريع أشبه باللعب بعدة كرات في وقت واحد دون أن تسقط أيًا منها 🤹 إضافة إلى ضرورة تواجدك وحضورك الكامل، وبالرغم من أنها عالم يحفه المخاطر والتحديات إلا أن الوجهة الواضحة لمدير المشروع بعد رضا الله يجب أن تكون ….
☑️ عملاء يثقون فيك 🤝
☑️ وفريق مطمئن بقيادتك 🤍
☑️ وداشبورد مؤشراته مرضية لضميرك 💡
وخلاصة القول … الشهادة الاحترافية مهمة ولكن جوهر مدير المشروع سمعته الطيبة التي يبنيها إحسانه واحترافيته 🍀
تمنياتي لك بالتوفيق. 🩶
خلود بادحمان 