قاعدة ٢٠ / ٨٠

مؤكد أنك تساءلت يوماً ما عن السبب الذي يجعل بعض الأشخاص يبذلون جهداً كبيراً دون أن يحصلوا على نتائج مُرضية، أو عن سبب متابعة عدد كبير من الأشخاص في وسائل التواصل ولكنك لا تهتم ولا تتفاعل إلا مع القليلين، أو عن سبب قلة الذين ينشرون محتوى مفيد مقارنة بالمحتوى التافه.

الأمر ليس صدفة أبداً بل مبني على نظرية تم دراستها !! وهذا هو مبدأ باريتو أو ما يسمى بقاعدة ٢٠ / ٨٠ .

باريتو هو عالم اقتصاد لاحظ في البداية أن ٨٠٪ من المحصول السليم في مزرعته تنتجه ٢٠٪ من المزروعات فقط، ثم مع الوقت لاحظ أن ٨٠٪ من الأراضي في ايطاليا يمتلكها ٢٠٪ من السكان، ثم أولى ملاحظاته عناية واكتشف أن ٨٠٪ من الإنتاج الصناعي تنتجها ٢٠٪ من الشركات.

طبعاً لم يلاحظ هذه الأشياء بملاحظة تأملية فقط، بل بدراسة واحصاء مما أثبت صحة مبدأه.

قاعدة ٢٠ / ٨٠ تنص على أن ٨٠٪ من النتائج التي تبذلها هي بسبب ٢٠٪ من الأشياء والجهد المبذول. وهذا المبدأ يخبرنا أنه لا يوجد علاقة متوازنة بين المدخلات والمخرجات، بمعنى آخر لا تتوقع أن الجهد المبذول سيساوي النتيجة.

أكبر خطأ يرتكبه الناس هو ظنهم أن كل جهد مبذول سيثمر، والحقيقة لا فأنت تحصل على ٨٠٪ من النتائج من ٢٠٪ من الجهد أو السبب الذي تبذله أو الذي هو موجود.

فلو لديك ١٠ مهام تخص انشاء مشروعك في الغالب أن التركيز على اثنتين فقط منها ستعطيك ٨٠٪ من النتائج التي ترجوها، هل يعني ذلك اهمال البقية ؟ لا طبعاً ولكن يعني أنك تعرف الـ ٢٠٪ الأكثر أهمية والتي ستركز عليها.

لو لديك ١٠ أصدقاء فاثنين فقط – أي ما يشكل ٢٠٪ – من تفضل الجلوس معهم ومشاركتهم تفاصيل حياتك وهم يؤثرون على ٨٠٪ من قراراتك وأفكارك ومشاعرك وتوجهاتك. ماذا يعني ذلك ؟ يعني اهتم باختيار الـ ٢٠٪ من أصدقائك.

٨٠٪ من أرباحك هي من ٢٠٪ من عملائك ، هذا يجعلك تهتم بهؤلاء العملاء وتركز عليهم وبالتالي تتضاعف الأرباح وتوفر الكثير من الجهود المهدرة.

اسأل نفسك : ما هي الـ ٢٠٪ التي يمكنني التركيز عليها ؟ لأحصل على نتائج أفضل ؟

٢٠٪ من الوقت للتخطيط يعطيك ٨٠٪ من النتائج الجيدة ، ٨٠٪ من التفكير والتخطيط يعطيك ٢٠٪ من النتائج !!

لذلك فأولئك الذين يقضون وقتاً مبالغاً فيه بالتفكير والتخطيط لا ينتجون شيئاً، وأيضاً الذين لا يمنحون ٢٠٪ من وقتهم للتخطيط كذلك لا ينتجون شيئاً. فالمسألة نسبة وتناسب وأن تضع النسبة الصحيحة لكل شيء.

٢٠٪ من الوقت المركز، ٢٠٪ من مهامك، ٢٠٪ من عملائك، ٢٠٪ من أصدقائك ، ٢٠٪ من المعلومات ، ٢٠٪ من المكان ، ٢٠٪ من التطبيقات وغيرها هي التي تعكس النتائج بوضوح.

ليس من الضروري أن تكون النسبة ٢٠ / ٨٠ ربما تزيد وتنقص، ولكن المهم أن تعرف القاعدة ، فالقلة عادة حيوية والأكثرية عادية ولهذا السبب ستجد حسابات المحتوى المقي هي الأقل مقارنة بالبقية.

ما التوصيات إذن ؟

• ركز على ٢٠٪ المهمة لتحصل على نتائج جيدة.
• أنت لا تحتاج أن تعمل كل وقتك ولكن تحتاج التركيز على أفضل ٤ ساعات يومياً لتعمل فيها بشكل مركز على الـ ٢٠٪ من المهام والتي ستحدث فارقاً بالنتائج.
• قم بإعادة ترتيب أولوياتك ومهامك.
• لا تشتت جهودك وركز.

والآن هل عرفت لماذا لا يحصل البعض على النتائج التي يرغب فيها مقارنة بالجهد ؟ والبعض الآخر بجهد بسيط تجده قد حصل على نتائج ضخمة ؟

ببساطة لأنه لا يعمل وفق قاعدة ٢٠ / ٨٠ ، ربما كان يعطي وقتاً طويلاً للعمل ولكن ليس العمل على الـ ٢٠٪ التي تحقق النتائج، أمر أشبه بأن تقضي جُل وقتك في سقاية البذور التي لا تثمر بدلاً من انتشالها ووضع غيرها.